インターネットFAXを導入するために
最近では従来のFAX機をやめて、インターネットFAXを導入するところが、中小企業を中心に増えてきています。
なぜなら、FAX機は送信書類の作成が面倒である上に、かさむ用紙代、遠隔地に送るほど高額になる通信費、FAX待ちによる送信の遅延、番号間違いによるFAXの誤信、受信FAXの紛失、セキュリティの不安など色々な問題点があるからです。
そこで、このサイトではこれらの問題を解決するインターネットFAXを導入するため、機能性や費用、操作性でシステムを比較しています。
使い勝手の良いインターネットFAXの導入をご検討されている方は、ぜひご参考にしてください。
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導入することでどんなメリットがあるのか？
インターネットFAXを導入する企業が増えている…理由としては、それぞれの企業にとって何らかのメリットがあるからです。
どんなメリットがあり、どんな企業に向いているのか調べてみました。
コスト削減・業務効率・情報漏洩の防止ができる
インターネットFAXサービスとは、ネット回線を使ってパソコンで作成したファイルをメールのように送受信できるサービスです。
ネット環境さえあればパソコン、携帯、スマホを使い、いつでもどこでもFAXの送受信ができます。
このサービスを導入すれば、用紙代、通信費削減によるコスト削減、FAXの順番待ちの時間を省けるので業務効率がアップし、FAX誤送信、受信した紙の紛失防止ができることから情報漏洩の防止ができセキュリティが強化されます。
インターネットFAXサービスが向いている業種
インターネットFAXサービスは小売業や製造販売業、通販会社をはじめとする注文書など、相手先とのFAXでのやり取りが多い業種や、事務作業の効率、会社全体の業務効率を向上させる方法を模索中の総務やシステム担当者の方に向いています。
また、IP電話を利用しているとFAXが使えないので、IP電話利用者がインターネットFAXサービスを利用するケースも増えてきています。
このサイトでは、関東圏にある店舗に商品を卸している東京支店を任されている私が、顧客対応をスピード化するためと通信費などの経費削減のため、インターネットFAXの導入を検討した際に調べた情報をまとめています。
そもそもインターネットFAXとは何なのか…ということから、導入によってどんな利益が得られるのか…までを紹介していますので、導入をご検討されている企業の方々にご参考にして頂けたらと思います。